راهکارهای صدور مجوزها، امکان بهبود و سرعت بخشیدن به فرآیند صدور مجوز را فراهم می‌کند و در نتیجه، زمان و هزینه‌های مرتبط با آن را کاهش می‌دهد، بعبارتی جابجایی بین سازمان های مختلف مانند وزارت اقتصاد(درگاه ملی مجوزهای کشور) و سازمان نظارت بر مجوز تخصصی(برای مثال سازمان بنادر و دریانوردی برای فعالیت های کشتیرانی) حذف شده و در صرف زمان و هزینه صرفه جویی می شود.

سامانه‌های صدور مجوز به متقاضیان و مجوزدهندگان این امکان را می‌دهند تا فرآیند صدور مجوزها را بهبود بخشند و زمان و هزینه‌های مربوط به آن را کاهش دهند.

سامانه‌های مدرن صدور مجوزها به متقاضیان این امکان را می‌دهند تا درخواست‌های خود را به صورت آنلاین ارسال کرده و وضعیت درخواست‌های خود را به صورت آنی و در هر زمان و مکانی پیگیری نمایند. همچنین برای هر فعالیتی از جمله مراودات، تردد، گرفتن تسهیلات، اخذ دوره های آموزشی و… نیاز به استعلام مجوز معتبر می باشد. سامانه های صدور مجور سهولت فرایند استعلام را بالا برده و در هنگام ثبت هر عملی نیاز به ارائه مجوز بصورت دستی نیست و بصورت اتوماتیک از سامانه مربوطه استعلام مجوز گرفته می شود.

در ابن راهکار تدابیر امنیتی قوی شامل: استفاده از روش‌های رمزنگاری پیشرفته، احراز هویت دو مرحله‌ای، نظارت مداوم بر فعالیت‌های سامانه و به‌روزرسانی‌های منظم امنیتی،  اعمال می‌شود تا از حفاظت کامل اطلاعات حساس متقاضیان اطمینان حاصل شود.