در جوامع امروزی، با توجه به افزایش حجم کارها و همچنین رشد مکانیزه شدن کارها، لزوم استفاده از سیستم مدیریت اسناد به منظور ذخیره سازی موثر و ایمن اطلاعات حس می شود.
سیستم مدیریت اسناد شرکت رایکام، اطلاعات را به راحتی در دسترس افرادی که به آن نیاز دارند قرار می دهد و با قراردادن نسخه گذاری و فرآیند های تایید، حذف و آرشیو اسناد و همچنین تولید اسناد سازمان بر اساس الگوی های استاندارد از پیش تعریف شده، کسب ایزوهای مرتبط با مدیریت اسناد محقق می شود.
